Als werkvoorbereider bij Instain, sinds kort onderdeel van Hemink Groep, zorg jij ervoor dat onze servicemonteurs altijd goed voorbereid op pad gaan. Dankzij jouw organisatietalent, technische inzicht en gestructureerde werkwijze verlopen service- en onderhoudswerkzaamheden soepel en efficiënt. Je bent de verbindende schakel tussen klanten, servicemonteurs en de servicecoördinator en zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

Wat ga je doen?

Als Werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en administratieve afhandeling van service- en onderhoudswerkzaamheden. Je bewaakt de planning, zorgt dat materialen tijdig beschikbaar zijn en ondersteunt servicemonteurs bij hun dagelijkse werkzaamheden. Daarbij houd je voortdurend zicht op de voortgang van lopende werkzaamheden en stem je eventuele wijzigingen af met de servicecoördinator.

Daarnaast houd je je bezig met het aanvragen van vergunningen, het voorbereiden van werkzaamheden, het uitwerken van meer- en minderwerk en het beheren van offertetrajecten. Ook draag je zorg voor een correcte projectadministratie, facturatie en de afhandeling van opvolgbonnen. Je biedt technische ondersteuning aan monteurs, stelt werkinstructies op en ziet toe op kwaliteit, veiligheid en milieu binnen de uitvoering van de werkzaamheden.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden, klanten en collega’s en weet daarbij het overzicht te behouden.

Wat breng je mee?

Jij bent nauwkeurig, georganiseerd en weet goed om te gaan met deadlines en ad-hoc situaties. Je houdt van regelen, denkt vooruit en vindt het leuk om samen te werken met collega’s, klanten en leveranciers.

Daarnaast breng je mee:

• MBO 3/4 werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Affiniteit met of kennis van installatietechniek;
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden;
• Technisch inzicht en een praktische instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve, oplossingsgerichte werkhouding;
• Stressbestendigheid en het vermogen om overzicht te bewaren;
• De motivatie om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.

Wat bieden wij jou?

Bij Instain krijg je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een hecht en betrokken team. Je werkt mee aan uitdagende serviceprojecten en krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, zowel persoonlijk als vakinhoudelijk.

Daarnaast bieden wij:

• Een zelfstandige en veelzijdige functie;
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een prettige werksfeer binnen een groeiende organisatie;
• Een goed salaris en goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring. Hierover gaan we graag met jou in gesprek.

Werken bij Instain

Instain is onderdeel van de Hemink Groep. Samen werken we dagelijks aan betrouwbare en duurzame installaties voor onze klanten. Daarbij staan vakmanschap, samenwerking en continu verbeteren centraal. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, mee te denken en verantwoordelijkheid te pakken.

Ben jij de Werkvoorbereider Service die graag overzicht houdt, snel schakelt en ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan maken we graag kennis met je.